Quando falamos em políticas públicas, grande parte da nossa atenção se direciona somente ao que vemos no nosso estado ou país, o que já abrange um território muito grande e, por isso, apresenta propostas que são planejadas de acordo com necessidades generalizadas, não para um público específico. É por isso que a gestão municipal, concentrada nos diversos municípios que compõem um estado, são tão importantes e igualmente complexas.

Um município desempenha um papel importante dentro do seu estado e, acima de tudo, para a população que ali reside. Somente através dele podemos ter um contato direto com o poder público no cotidiano, afinal, qualquer decisão tomada pelos gestores causa impacto direto na população. Diante de tantas adversidades que são comuns em qualquer município, acaba sendo muito difícil entregar serviços públicos de qualidade quando não se dispõe de ferramentas apropriadas para isso.

Listamos aqui quatro dos principais desafios enfrentados na gestão municipal e como as soluções da OM30 podem ajudar a solucionar esses problemas. Confira:

Eficiência

Administrar um município envolve ter total controle de todos os fatores relacionados a serviços públicos, como saúde, educação e outras coisas básicas que são altamente utilizadas pela população. O problema muitas vezes já começa por aí: a falta de controle de uma ou mais etapas relacionadas a esses processos.

Sem ajuda de tecnologia adequada, que auxilie o gestor a ter um panorama completo de toda a situação, fica difícil ter noção de como está sendo distribuído o orçamento, que setores necessitam de mais atenção, como os colaboradores estão sendo utilizados e outros pontos importantes. Quem perde é a população, já que essas questões trazem impactos negativos na qualidade dos serviços públicos.

Todas as nossas soluções visam automatizar processos e centralizar informações, buscando proporcionar ao gestor tudo que for importante em um só lugar. Esse é o caso do Saúde Simples e do Educação Simples, softwares desenvolvidos para eliminar de vez os maiores obstáculos envoltos aos serviços de saúde e educação. 

Uma boa gestão depende de controle e nossas soluções podem proporcionar isso e muito mais.

Organização

Quando falamos em governança, não nos referimos a políticas ou cargos de poder, mas sim à liderança interna. Em um município, isso fica a cargo dos gestores, que são os responsáveis por tomar decisões e comandar suas equipes em busca de metas. Um gestor precisa garantir que tudo sob sua responsabilidade funcione adequadamente para não atrapalhar outros processos, por isso é importante contar com boas ferramentas de trabalho.

Com as soluções da OM30, o gestor consegue ficar por dentro de tudo relacionado ao setor que administra e concentrar seus esforços em pontos críticos, que exigem soluções mais urgentes. Com cada engrenagem funcionando melhor, todo o processo de gestão acaba fluindo naturalmente.

Falta de análise de dados

Com a informatização das coisas, hoje em dia tudo gira em torno de dados. Podemos afirmar que eles são essenciais para uma boa tomada de decisões, pois através deles, é possível entender com mais precisão onde é possível melhorar e quais recursos podem ser utilizados para se alcançar esse objetivo.

A análise de dados é indispensável para uma boa gestão municipal e as soluções da OM30 buscam fornecer tudo isso em tempo real, através da área de BI, que extrai dados em forma de relatórios e dashboards para que os gestores tenham fácil visualização de tudo o que ocorre no município. Essas informações fazem toda a diferença na hora de garantir uma tomada de decisões mais assertiva.

Pouco engajamento com a população

A população não deve ser um mero espectador de todo esse processo, afinal eles são a parte mais importante de todo município. Uma boa gestão coloca o bem-estar e qualidade de vida dos seus cidadãos em primeiro lugar e a falta de transparência com o público acaba sendo um dos erros mais comuns da atualidade.

É preciso promover esse engajamento e. Algumas das nossas soluções, como o Educação Simples, possuem ferramentas direcionadas exclusivamente a isso, como a possibilidade dos pais interagirem com o corpo docente ou acompanharem as atividades escolares dos filhos. O GED OM30, nossa solução de gestão documental, 

Tudo isso é muito importante e faz toda a diferença. Adotar as tecnologias certas dentro do processo de gestão pública pode transformar a realidade de um município. Clique aqui para mais informações sobre nossas soluções.