GED Simples

Automatização de Processos na Gestão Pública

O sistema de gestão documental GED Simples é a solução que armazena documentos em papel no formato digital e organiza e preserva os documentos físicos.

Com nossa solução, o município tem todo o seu arquivo padronizado e digitalizado, e a população tem à sua disposição, a qualquer momento, qualquer documento que deseje acessar, conforme previsto na Lei de Acesso à Informação.

Principais Funcionalidades

Cadastro

Cadastro e Manutenção de usuários

  • Controle de acesso dos usuários por departamento, categoria e subcategoria
Indexação

Indexação

  • Armazenamento das imagens
  • Monitoramento de diretórios
  • Pré-visualização de documentos
Gestão documentos

Gestão de Documentos

  • Processo mais ágil e assertivo no acesso às informações, promovendo a transparência dos atos administrativos
Produção documental

Produção Documental

  • Controla o fluxo de documentos, a organização dos arquivos, para normalizar os procedimentos para avaliação, transferência, recolhimento, guarda e eliminação de documentos
Digitalização

Digitalização

  • Acelera processos de negócio através da digitalização de documentos e formulários, transformando em informações confiáveis e recuperáveis, passíveis de serem integradas à todas as aplicações de negócio

Perguntas Frequentes

Assim como sugere o nome, o sistema tem usabilidade simples, permitindo a qualquer usuário operar a ferramenta.

Qualquer município que deseje preservar e organizar seus arquivos físicos e torná-los digitais, permitindo que qualquer gestor ou cidadão possa ter acesso a qualquer momento.

Sim. A OM30 desenvolve e entrega soluções. Por isso, ao implantar o sistema GED Simples, o município não terá apenas um serviço de digitalização, mas um serviço que engloba tanto a gestão dos arquivos digitais quanto dos documentos físicos.

Após serem digitalizados, os arquivos serão indexados, o que significa que, pelo sistema, você poderá fácil e rapidamente encontrar os arquivos que deseja.

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