Gestão de informação, pessoas e documentos, buscar soluções para melhorar o atendimento à população, ter controle sobre tudo que acontece nas escolas, UBS, além de tantas outras demandas administrativas que um município exige, é extremamente complexo.

Mas a tecnologia veio justamente para simplificar todo esse processo e auxiliar os gestores no melhor controle das decisões e informações. Alguns municípios vêm obtendo muito sucesso no que tange a implantação da tecnologia no dia a dia dos seus moradores e servidores.

Por onde começar?

A implantação de todas as tecnologias pode ser feita de forma gradual, começando por aqueles setores que mais necessitam de atenção. Isso é importante para preparar também tanto a população como os servidores a se adaptarem aos novos recursos disponibilizados pelo município. 

Para isso, é importante conhecer as inovações desenvolvidas e disponíveis para simplificar a gestão pública e contratar empresas de softwares que customizem suas soluções às necessidades do município. 

Saúde

A área da saúde, uma das mais críticas para as cidades, hoje já conta com aplicativos com as mesmas tecnologias oferecidas por grandes operadoras de saúde. Através desses apps, os usuários conseguem marcar e desmarcar consultas on-line, sem precisar telefonar ou ir até uma unidade para fazer o agendamento. 

Essas ferramentas também permitem consultar os medicamentos disponíveis nas UBS mais próximas da sua residência.

Totens também se tornaram um grande facilitador nos atendimentos das unidades de saúde, pois através deles é possível controlar o tempo de espera, gerenciar guichês e filas, melhorando o atendimento à população.

Outsourcing de equipamentos tecnológicos

Outro setor que gera grandes gargalos nas prefeituras são os equipamentos utilizados no dia a dia, como computadores e impressoras. Hoje, existem serviços que disponibilizam esses equipamentos através de contratos de outsourcing, ou seja, através da locação, que gera uma melhor assistência, agilidade operacional e, inclusive, redução de custos.

Escolas

Para as escolas, são diversas inovações que facilitam o dia a dia dos gestores, diretores, professores e alunos, impactando em uma melhor qualidade de ensino.

O controle de vagas é um deles. Saber quantas vagas estão disponíveis nas escolas do município e segmentar isso por região e série se tornou muito mais fácil. 

Através de um portal, é possível criar listas de espera, visualizar as escolas que têm vagas disponíveis e inclusive fazer a matrícula do aluno, tudo on-line.

Há ainda aplicativos onde alunos e pais podem acompanhar boletins, frequência nas aulas e todo seu desenvolvimento escolar.

Mas não para por aí, há outras soluções, como: gestão da biblioteca, gestão pedagógica, secretaria da escola gerida digitalmente, controle da merenda e estoque, além do transporte escolar. 

Gestão documental

Os municípios geram muitas documentações e processos em papéis, exigindo também a digitalização e o controle desses documentos. Sem a utilização de um software adequado, sua gestão pode se tornar caótica, demorada e custosa.

Toda essa produção documental pode ser simplificada se utilizar a ferramenta adequada que unifique todas as informações e organize os arquivos. É possível controlar os acessos dos usuários por departamento, categoria e subcategoria. Além disso, a digitalização simplifica o acesso da população, promovendo a transparência dos atos administrativos e o cumprimento da Lei de Acesso à Informação.

Simplifique sua gestão pública! Use os recursos tecnológicos ao seu favor. Comece conhecendo nossas soluções e implementando aquelas que mais vão impactar a vida dos munícipes!